Mesyuarat bersama Biro Pendidikan UMNO Gombak

TARIKH :
18 Jun 2009

MASA :
9.45 malam - 12.00 tengah malam

TEMPAT :
Pejabat UMNO (Gombak),
9-1 Plaza UMNO,
Jalan Batu Caves,
68100, Batu Caves,
Selangor Darul Ehsan

Kehadiran:

Herni Suhaimi (Penyelia UUM)
Mohamad Eizuwan bin Ali (Pengarah Projek)
Mohd Izarihan bin Tugimin (Bendahari)
Effendi Ismail (Ketua Biro Tajaan & Publisiti)
Nik Fathymah Nik Mahmood (Pen.Setiausaha)
Biro UMNO
(akan di senaraikan kemudian)

Agenda Mesyuarat

1.0 Dr.Osman (pengerusi majlis) ulas kembali mengenai program yang akan di jalankan

2.0 Pengarah Program menerangkan persiapan yang telah Biro UUM lakukan.

3.0 Keputusan Perbincangan yang telah dipersetujui
- program hanya melibatkan anak yatim dan tidak termasuk warga emas
- peserta : 78 orang penghuni Rumah Bakti
: 17 ahli UMNO
: 24 pelajar UUM
- Pengacara/Pengerusi Majlis : UUM
- Biro UMNO bersetuju dengan contoh design kain rentang yang di cadangkan oleh Biro Publisiti dan mereka akan menaja 4 kain rentang untuk program ini.
- Penceramah untuk Slot 1 & 2 akan di sediakan oleh Biro UMNO
- Sistem Audio (menggunakan alatan Rumah Bakti)
- Dewan (Rumah Bakti) - Haji Zakaria mencadangkan setiap ketua cawangan UMNO dapat memberi sumbangan untuk membaik pulih pendingin udara Dewan Rumah Bakti untuk keselesaan kita mengadakan program di sana nanti.
- Modul untuk Slot 1 & 2 : Biro UMNO
Modul untuk SLOT 3 & $ : Biro UUM
- Persembahan Kugiran (Akustik) : Pengarah Projek (kugiran TNB)
- Cenderahati : Biro UUM
(perlu sediakan cenderahati untuk SLOT 3 (semua anak yatim), Slot 4 (3 persembahan terbaik), cenderahati kepada Ketua Bahagian UMNO (yang merasmikan), cenderahati untuk Rumah Bakti, cenderahati untuk VIP UUM.
- Jurugambar : UUM sediakan
- Buku Program : UUM sediakan
- Publisiti Media : UUM sediakan
- Makanan : 3 kali makan untuk lebih kurang 130 peserta (jumlah peserta akan update semula)
- Lagu Tema : Keluarga Bahgia (Saujana)

Segala info terkini akan di update kemudian.

Sekian.
pen.setiausaha -

Mesyuarat Di Tangguhkan..

Perhatian !

Mesyuarat bersama Biro Pendidikan UMNO yang dijadualkan pada 10 Jun 2009 ditangguhkan kepada 18 Jun 2009.

Walau bagaimanapun, lokasi dan masa mesyuarat di jalankan tidak berubah.

Harap Maklum.

- pen.setiausaha -

Pemerhatian oleh Biro Logistik di Rumah Bakti Hulu Klang

Pada 4 Jun 2009, Biro Logistik telah melakukan lawatan pemerhatian ke Rumah Bakti Hulu Klang.
Berikut adalah hasil dari pemerhatian beliau :

1) Tempahan untuk mengadakan program bersama penghuni Rumah Bakti akan dilakukan sebaik sahaja kita menerima surat sokongan mengadakan program dari pihak UUM KL.
Buat masa ini, pihak Rumah Bakti tidak ada masalah untuk bekerjasama dengan kita.

2) Pihak Rumah Bakti mencadangkan agar kita melibatkan kesemua penghuni Rumah Bakti supaya tidak ada sikap pilih kasih di antara mereka
(Terdapat 78 penghuni : 22 sekolah rendah dan selelebihnya sekolah menengah)

3) Pihak Rumah Bakti memberi kebenaran untuk mengunakan semua kemudahan yg ada disana seperti :
Dewan makan (boleh menampung lebih dari 100 orang)
Dewan serbaguna (mempunyai speaker, mic, sofa vip, pentas yg kecil dan dilengkapi penghawa dingin)
Surau
Padang yang berhadapan dgn dewan (amat mudah sekiranya hendak membuat aktiviti luar kerana dewan agak kecil untuk membuat aktiviti berkumpulan)

4) Kita perlu menyediakan makanan dari luar kerana mereka hanya dapat menyediakan tempat persiapan makanan.

5) RUMAH BAKTI mempunyai majlis2 tertinggi yang menjaga kebajikan mereka (terdiri daripada 19 AJK yg menjaga kebajikan dan mereka juga antara peyumbang terbesar Rumah Bakti)
Kita perlu menjemput meraka sebagai VIP kerana mereka terdiri daripada ahli2 korporat.

Berikut adalah beberapa gambar yang dapat di ambil.

Mesyuarat Ketua Biro

TARIKH :
3 Jun 2009

MASA :
8.00 – 10.00 malam

TEMPAT :
Food Court Signature
Tingkat 2, KLCC
Kuala Lumpur

Kehadiran:

Amerrul Anuar b.Mohamad (Pen.Pengarah Projek)
Mohd Izarihan bin Tugimin (Bendahari)
Effendi ismail (Ketua Biro Tajaan & Publisiti)
Mizril Rishah Mustafar Kamal (Biro Pengangkutan & Logistik)
Siti Fatimah Ghazali (Ketua Biro Protokol & Keselamatan)
Nur Zakiah Mohd Khadzir (Ketua Biro Makanan & Cenderahati)
Nik Fathymah Nik Mahmood (Pen.Setiausaha)

Agenda Mesyuarat

1.0 Pen.Pengarah Projek memberi penerangan tentang mesyuarat yang telah di adakan bersama Biro Pendidikan UMNO pada 31 Mei 2009.

2.0 Setelah melakukan perbincangan bersama, terdapat beberapa perkara berbangkit telah dipersetujui :

* penetapan tarikh program di Rumah Bakti Hulu Klang pada 26 Julai 2009

* membatalkan penglibatan warga emas dalam program

* memeriksa semula senarai AJK program kerana terdapat beberapa ahli kumpulan yang menangguhkan pengajian dan berhenti pengajian

* memilih Fasilitator di kalangan AJK program bagi aktiviti berkumpulan bersama anak-anak yatim.

5 orang Fasilitator Lelaki
(Dilip, Kamarul Azmil, Faikal, Che Yuzaidi & Taufiq)
5 orang Fasilitator Perempuan
(Nurul Anna, Nazirah, Halijah, Puspa, Nanthini)

* bersetuju untuk tidak menempah kumpulan muzik TNB bagi mengurangkan kos perbelanjaan.

* bersetuju untuk tidak menempah baju rasmi program yang baru dan akan menggunakan baju rasmi program lalu bagi menjimatkan kos perbelanjaan.

3.0 Tindakan yang perlu dilakukan oleh setiap Biro

a)Biro Pengangkutan & Logistik

- akan menempah tarikh 26 Julai 2009 untuk mengadakan program di Rumah Bakti
- akan membuat pemerhatian di Rumah Bakti bagi memastikan keadaan lokasi serta kemudahan-kemudahan yang perlu di sediakan bagi melancarkan program.
- akan menyediakan surat memohon kebenaran menjalankan program di Rumah Bakti Hulu Klang.
- akan mendapatkan maklumat tentang bilangan penghuni Rumah Bakti.

b)Biro Makanan & Cenderahati

- akan menyediakan senarai menu bagi 3 waktu makan (sarapan pagi, makan tengahari & minum petang) semasa program dijalankan
- akan menghantar surat kepada UUM Sintok bagi meminta tajaan untuk cenderahati UUM
- akan menyediakan senarai cenderahati & hamper yang diperlukan bagi sepanjang program.

c)Biro Tajaan & Publisiti

- telah menyediakan rangka surat memohon tajaan, rangka surat balasan dan senarai alamat penaja yang berpotensi.

d)Biro Protokol & Keselamatan

- akan mendapatkan modul untuk sesi petang
- akan membahagikan tugas untuk slot UUM (program petang)
- akan membahagikan tugas kepada semua AJK untuk melancarkan program.

e)Bendahari
- akan membuat kutipan RM 100 bagi setiap ahli kumpulan untuk tujuan kontegensi.

4.0 Mesyuarat telah ditangguhkan pada jam 10.00 malam.

sekian,
- pen.setiausaha -

Mesyuarat bersama Biro Pendidikan UMNO Gombak

TARIKH :
31 Mei 2009

MASA :
3.00 – 5.00 petang

TEMPAT :
Pejabat UMNO (Gombak),
9-1 Plaza UMNO,
Jalan Batu Caves,
68100, Batu Caves,
Selangor Darul Ehsan

Kehadiran:

Herni Suhaimi (Penyelia UUM)
Mohamad Eizuwan bin Ali (Pengarah Projek)
Amerrul Anuar b.Mohamad (Pen.Pengarah Projek)
Nor Zalina bt. Alias (Setiausaha)
Mohd Izarihan bin Tugimin (Bendahari)
Nur Zakiah binti Mohd Khadzir (Biro Makanan)
Nurul Insyirah bt.Jalal (AJK Makanan)

Agenda Mesyuarat

1.0 Pengarah Projek menerangkan tentang projek yang akan dijalankan

2.0 Perkara berbangkt :
- program gabungan penghuni Darul Kifayah & warga Tua.
- wakil UMNO mohon untuk menukar pemilihan Darul Kifayah kepada Rumah Bakti Hulu Klang kerana masalah lokasi daerah Gombak.
- kami mencadangkan program di adakan pada 25 Julai 2009 (Sabtu) tetapi wakil UMNO mohon ditukarkan kepada 26 Julai 2009 (Ahad) supaya lebih ramai peserta dapat menyertai program.
- pihak kami telah mencadangkan tentatif program yang bakal di jalankan dan memohon pandangan daripada wakil UMNO mengenainya.

Cadangan Tentatif :

7.30 am : Menjemput warga emas dari Rumah Seri kenangan

8.30 am : Berkumpul di Dewan Besar Rumah Bakti Hulu Klang
: Sarapan Pagi

9.15 am : Bacaan Doa

9.30 am : (Sesi 1)
Ice Breaking - Sesi Perkenalan & Pembentukan kumpulan

10.30 am : Jamuan Ringan

11.00 am : (Sesi 2)
Majlis Ilmiah - Keluarga Bahagia

12.30 pm : Kudapan tengahari
: Rehat & Solat

2.30 pm : (Sesi 3)
Kerjasama antara Ahli Kumpulan

3.30 pm : (Sesi 4)
Persembahan Kumpulan

4.30 pm : Penyampaian Cenderahati
Majlis Penutup

5.30 pm : Bersurai

- pihak kami telah memberi penjelasan tentang Belanjawan dan meminta pandangan daripada UMNO dari segi bantuan kewangan.
- wakil UMNO menetapkan untuk menyediakan sumbangan berbentuk :

* penyediaan Penceramah
* penyediaan sistem Audio
* penyediaan bahan modul slot 1 & 2
* menyediakan kain rentang
* memberi sumbangan wang (sama rata) dengan pihak kami untuk perbelanjaan makanan semasa hari program.

3.0 Mesyuarat di tangguhkan pada jam 5.00 petang kepada pertemuan seterusnya pada 10 Jun 2009 (8.30 malam).

sekian
- pen.setiausaha -

Mesyuarat bersama S/U UMNO Gombak

TARIKH :
28 April 2009

MASA :
2.30 – 3.10 petang

TEMPAT :
Bilik Setiausaha UMNO,
9-1 Plaza UMNO,
Jalan Batu Caves,
68100, Batu Caves,
Selangor Darul Ehsan

Kehadiran:

Herni Suhaimi (Penyelia UUM)
Mohamad Eizuwan bin Ali (Pengarah Projek)
Nik Fathymah Nik Mahmood (Pen.Setiausaha)
Mohd Izarihan bin Tugimin (Bendahari)
Effendi Ismail (Biro Publisiti)
Nur Zakiah binti Mohd Khadzir (Biro Makanan)

Kami telah membuat temujanji untuk bertemu dengan En.Shamsul Arifin Hj.Awang bagi membentangkan proposal program Tautan Kasih Semaian Budi yang akan di laksanakan semasa semester 4 nanti.

En.Shamsul telah berpuas hati dengan hasil perbentangan proposal projek yang dilakukan oleh Pengarah Projek.

Beliau jugak bersetuju untuk bekerjasama dengan kumpulan kita bagi menjayakan program ini.

Untuk tindakan susulan, beliau akan mengarahkan Biro Pendidikan UMNO cawangan Gombak untuk berbincang hal selanjutnya dengan pihak kita nanti.

Sekian
_ Pen.Setiausaha -

Kabinet Baru - Program Tautan Kasih Semaian Budi

Berikut adalah KABINET BARU yang telah di latik oleh Pengarah Projek bagi perlaksanaan Program Tautan Kasih Semaian Budi yang akan di laksanakan semasa semester 4 nanti.

Penaung Projek :
En.Mokhtafizam Bin Mokhtar

Pengarah Projek :
Mohamad Eizuwan Bin Ali

Pen Pengarah Projek 1 (Makanan, Cenderahati, Protokol & Keselamatan) :
Amerrul Anuar B.Mohamad

Pen Pengarah Projek 2 (Tajaan, Publisiti, Pengangkutan & Logistik) :
Hadzran B.Mohd Alias

Setiausaha :
Nor Zalina Binti Alias

Pen Setiausaha :
Nik Fathymah Binti Nik Mahmood

Bendahari :
Mohd Izarihan B. Tugimin

Biro Tajaan & Publisiti :
Effendi B.Ismail (Ketua)
Mohamad Eizuwan Bin Ali
Nik Fathymah Binti Nik Mahmood

Biro Pengangkutan & Logistik:
Mizril Rishah B.Mustafar Kamal (Ketua)
Siti Nur Safini Binti Azmi
Che Yuzaidi Azha B.Che Yusof

Biro Makanan & Cenderahati :
Nur Zakiah Binti Mohd Khadzir (Ketua)
Nurul Insyirah Binti Jalal
Nanthini a/p Seladorai
Nurul Anna Fadilla Binti Ismail

Biro Protokol & Keselamatan :
Siti Fatimah Binti Ghazali (Ketua)
Dilip Kumar a/l Ragunathan (Pen Ketua )
Nor Aini Ghaz Binti Ab Ghani
Mohd Kamarul Azmil B.Adnan
Nazirah Binti Abdul Rahman
Ahmad Faikal B.Mohd Sabri
Chua Su Beng
Muhammad Taufiq B.Idrus
Kuppusamy a/l Maniam
Mohd Izrul Faizuan B.Mohd Nejib
Nor Halijah Binti Khairy Anua

SELAMAT MENJALANKAN TUGAS

Sekian, terima kasih

- Pen.Setiausaha -